Privacy

How we use your data
====================

Who processes it
Founding Hires, which publishes Researcher Alerts, a professional tool that
connects labs and companies with researchers in artificial intelligence.

Where it comes from
It was not collected from you, and this notice exists for that reason. It comes
from public sources:

  arXiv               titles, abstracts and authors of preprints
  OpenAlex            author records, affiliations, publications
  ORCID               the academic history you declared there
  DBLP                registered theses
  your own page       the sentence in which you announce your defence
  a preprint PDF      the email address you put in it

Every piece of information shown in the tool carries its source and, where one
exists, the exact sentence it was taken from.

What we do with it
We estimate when a PhD ends, so that a recruiter can be told which researchers
may become available on a given subject. No automated decision is made about
you, no advertising profiling is carried out, and this data is neither sold nor
passed to third parties beyond the client running the search.

On what legal basis
Legitimate interest in connecting professionals for recruitment purposes,
balanced against your rights. The strictly professional nature of the data and
the fact that it is already public are part of that balance.

For how long
Three years after the last sign of research activity, or immediately if you
object.

Your rights
Access, rectification, erasure, objection, restriction, portability. The opt out
link in any message you receive from us takes effect immediately and
permanently: your record stops appearing in searches and the email address on
file is deleted. You can also write to the contact address below.

You may lodge a complaint with the CNIL, the French data protection authority.

Contact us
See CONTACT_EMAIL in the configuration of this installation.


Information sur le traitement de vos données
============================================

Qui traite ces données
Founding Hires, qui édite Researcher Alerts, un outil professionnel de mise en
relation entre laboratoires, entreprises et chercheurs en intelligence
artificielle.

D'où viennent-elles
Elles n'ont pas été collectées auprès de vous, et c'est la raison d'être de
cette notice. Elles proviennent de sources publiques :

  arXiv               titres, résumés et auteurs des preprints
  OpenAlex            fiches auteur, affiliations, publications
  ORCID               le parcours académique que vous y avez déclaré
  DBLP                thèses enregistrées
  votre page          la phrase par laquelle vous annoncez votre soutenance
  PDF d'un preprint   l'adresse email que vous y avez fait figurer

Chaque information affichée dans l'outil porte sa source et, quand elle existe,
la phrase exacte dont elle est tirée.

Ce que nous en faisons
Nous estimons la période à laquelle un doctorat se termine, afin de signaler à
un recruteur les chercheurs susceptibles d'être disponibles sur un sujet donné.
Aucune décision automatisée n'est prise à votre sujet, aucun profilage
publicitaire n'est effectué, et ces données ne sont ni vendues ni cédées à des
tiers en dehors du client qui effectue la recherche.

Sur quelle base
L'intérêt légitime à mettre en relation des professionnels dans un cadre de
recrutement, mis en balance avec vos droits. La nature strictement
professionnelle des données et le fait qu'elles soient déjà publiques entrent
dans cette balance.

Combien de temps
Trois ans après le dernier signe d'activité de recherche, ou immédiatement en
cas d'opposition.

Vos droits
Accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité. Le lien
d'opposition figurant dans tout message que vous recevez de nous prend effet
immédiatement et définitivement : votre fiche cesse d'apparaître dans les
recherches et l'adresse email associée est effacée. Vous pouvez aussi écrire à
l'adresse de contact ci-dessous.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Nous écrire
Voir CONTACT_EMAIL dans la configuration de cette installation.